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市残联关于财务档案整理、扫描及电子化管理项目采购公告

文章来源:市残联计财部   发表时间:2019-01-18 【字体:
       为做好市残联系统财务档案整理、扫描及电子化管理工作,现通过残联网站面向社会采购,现将有关事项公告如下:

  一、采购人

  北京市残疾人联合会计财部

  二、响应人

  具备响应条件的相关机构(详见四、响应人资格要求)。

  三、委托项目情况

  (一)项目内容:2018年度市残联系统财务档案整理、扫描及电子化管理工作。具体要求包括:

  1.将纸质档案按要求整理装订成册;

  2.将纸质档案扫描为图片或PDF文件格式;

  3.纸质档案包含凭证、发票、请示、批示、合同等;

  4、录入每件凭证的相关字段信息,如日期,凭证号等;

  5、根据档案软件要求上传凭证电子版信息;

  (二)经费预算:13万元。

  四、响应人资格要求

  (一)响应人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人及其联合体;

  (二)具备政府有关机构核发的有效营业执照;

  (三)遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  (四)在过去三年参加的政府采购和政府项目中,没有不良履约记录的服务商。

  五、响应需提供的资料

  (一)机构资质证明;

  (二)机构法人或项目负责人身份证复印件;

  (三)项目响应说明,内容包括:

  1.项目负责人及主要参与者基本情况;

  2.项目负责人及主要参与者近期取得的与本项目相关的活动成果;

  3.项目实施方案(主要撰写项目活动内容、活动目的、实施方法、流程、完成项目的优势等内容);

  4.项目实施的步骤安排和时间进展情况;

  5.项目经费预算;

  (四)质量保证措施及服务承诺。

  六、响应文件要求

  (一)响应人提交的响应文件以及响应人与相关机构就有关响应的所有来往文件均以中文书写,并加盖公章。

  (二)响应人编写的响应文件包括下列部分

  1.机构资质证明、法人身份证等相关资料复印件,并加盖单位公章;

  2.证明响应人履约能力的文件(机构介绍、机构优势、财务状况、相关业绩等);

  3.项目负责人及主要参与者基本情况、项目负责人及主要参与者近期取得的与本项目相关的活动成果、项目实施纲要、时间安排和进展情况、项目经费预算等),并加盖单位公章。

  4.质量保证措施及服务承诺。

  (三)响应人应将响应文件详列目录,逐页标注连续页码,并胶封装订成册。

  (四)响应人应准备响应文件1份正本4份副本,每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。响应文件正本和副本需要打印并经正式授权的响应人代表签字并加盖公章。

  (五)响应文件不得出现任何行间插字、涂改或增删现象。

  (六)响应人应将响应文件正本、所有的副本统一装在一个密封袋中,密封袋封皮上应有:

  1.清楚标明响应地址;

  2.注明所投项目名称;

  3.响应人名称、地址、联系人和联系电话。以便若因特殊原因停止采购,能原封退回;

  4.在信封的封装处加盖响应人公章。

  (七)以下情况响应将被拒绝:

  1.没有按照采购公告要求提供的响应文件;

  2.不具备采购公告中规定资格要求的;

  3.资格证明文件要求必须提供的资料不全的;

  4.响应文件无响应单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;

  5.响应人在同一份响应文件中,对同一项目报有两个或多个报价的。

  (八)响应截止时间:响应文件在本公告公布5个工作日内送达。

  七、其他要求

  (一)响应文件递交地点为:北京市丰台区玉林里62号三层318房间;

  (二)请响应人密封报价,报价文件填写规范,模糊的按无效报价处理;

  (三)本项目采取内部采购方式,不接受联合体响应、不允许转包、不可以分包。

  八、联系方式

  联系人:牛秀国

  联系电话:63294455-3508

  附件:市残联系统财务档案整理、扫描及电子化管理工作项目评分表
  

                       北京市残疾人联合会

                       2019年1月18日