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关于北京市残疾人辅助器具资源中心档案整理服务项目的招标公告

文章来源:辅具中心   发表时间:2018-08-21 【字体:
  为进一步正规北京市残疾人辅助器具资源中心档案管理工作,现通过公开招标形式确定1家档案管理公司,具体承接疾人辅助器具资源中心档案整理服务项目,现将有关事项公告如下:

  一、项目情况

  为中心2009年以来,所有档案的整理装订,分类排号,档案扫描,数据转换,并配置一定数量的牛皮纸档案盒。

  (一)项目名称:辅具中心档案整理服务项目

  (二)招标人:北京市残疾人辅具器具资源中心

  (三)招标对象:档案管理服务公司

  (四)服务时间:2018年8月至2018年11月

  (五)经费来源:财政支出

  (六)项目预算:15万元

  二、项目要求

  (一)档案整理及数字化服务要求(约7000卷/件,10万页)

  1.纸质档案整理、查缺、编码等;

  2.目录录入,打印装订成册等;

  3.纸质档案信息化转换制作,并实现保留原始图片,制作高清图片,能够适应不同的纸张状况,将纸质案卷转化为JPEG、PDF格式,达到字迹清晰,肉眼能辨认的效果等;

  4.纸质档案信息化后,所有项目需要进行检查与校对;

  5.信息档案管理系统后期维护服务;

  6.档案盒需符合档案装具国家行业标准。

  三、投标人资格要求

  (一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业。

  (二)具有良好的信誉,最近三年在本行业内从事相关工作未受到工商管理部门、财政部门等部门给予的不良记录或行政处罚。

  (三)投标人须具有档案制作的经验。 

  四、投标需提供的资料

  (一)机构资质证明

  (二)机构法人或项目负责人身份证复印件

  (三)机构情况介绍

  (四)项目报价情况

  (五)质量保证措施及服务承诺

  (六)与此项目相关的文件材料

  五、标书要求

  投标人应认真阅读招标公告的所有内容,按招标公告的要求提供投标文件,并保证所提供资料的真实性,否则,将作为废标处理或被拒绝。

  (一)投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往文件均以中文书写,并加盖公章。

  (二)投标人编写的投标文件应包括下列部分

  1.机构资质证明、投标人身份证等相关资料复印件,并加盖单位公章(应包含:有效的企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证,请携带原件备查);

  2.证明投标人履约能力的文件材料(机构荣誉、机构优势、代表作品、主要业绩等);

  3.机构情况介绍(内容包括:项目实施计划方案、服务人员及持有相应的职业资格证书基本情况、与本项目相关的活动成果、项目投标报价情况介绍等),并加盖单位公章;

  4.质量保证措施及服务承诺。

  (三)投标人应将投标文件详列目录,逐页标注连续页码,并胶封装订成册。

  (四)投标人应准备投标书1份正本6份副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。投标文件正本和副本需要打印并经正式授权的投标方代表签字并加盖公章。

  (五)投标书不得出现任何行间插字、涂改或增删现象,投标文件因字迹潦草、表达不清或复印件模糊无法辨认所引起的后果由投标人负责。

  (六)投标人应将投标文件正本、所有的副本统一装在一个密封袋中,密封袋封皮上应有:

  1.清楚标明投标地址;

  2.注明所投项目名称;

  3.投标人名称、地址、联系人和联系电话。以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回;

  4.在信封的封装处加盖投标人公章。

  (七)以下情况投标将被拒绝:

  1.没有按照招标公告要求提供的投标文件;

  2.不具备招标公告中规定资格要求的;

  3.资格证明文件要求必须提供的资料不全的;

  4.投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;

  5.投标人在同一份投标文件中,对同一项目报有两个或多个报价的。

  六、评标办法

  (一)根据有关规定,本项目的评标委员会负责项目的评标,根据上述要求,按质按价择优评议。

  (二)招标、投标及开标

  1.领取招标文件方式:免费从北京市残疾人联合会网站上下载招标文件;

  2.接受投标时间:2018年8月22日-8月31日 上午9:30-11:00,下午2:00-4:00;

  3.投标截止时间:2018年8月31日中午12:00整。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受;

  4.开标时间:由招标单位提前通知;

  5.开标地点:北京市丰台区右安门外玉林里62号。

  七、投标地点及联系电话

  (一)投标文件递交地点为:北京市残疾人辅助器具资源中心(朝阳区左家庄北里35号)。

  (二)请投标人密封报价,报价文件填写规范,模糊的按无效报价处理。

  (三)本项目采取内部招标方式,不接受联合体投标、不允许转包、不可以分包。

  (四)联系人:李振巍

  (五)联系电话:64104999

  附件:评标打分表





北京市残疾人辅助器具资源中心
                                                                    
2018年8月21日