凡是在按比例安排残疾人就业范围的单位，不论是安排还是未安排残疾人就业的，都应当在每年的4月至6月持《北京市按比例安排残疾人就业情况表》和本单位上年职工总数的证明，到注册地的区（县）残疾人就业服务机构，申报安排残疾人就业情况（北京经济技术开发区和西客站地区的单位，到北京市残疾人就业服务中心申报）。
　　安排了残疾人就业的单位，还应持残疾人职工的以下材料：
　　1、《北京市在职残疾人登记表》；
　　2、身份证正、反面复印件；
　　3、《中华人民共和国残疾人证》原件和复印件；
　　4、劳动（聘用）合同原件（机关单位持同级人事部门的证明）；
　　5、上年6月和12月的工资表原件；
　　6、参加社会保险证明（北京市社会保险基数申报表）原件。